InformationBodyアカウント登録 管理者用ユーザーマニュアル (PDF) 上記リンクより、弊社VDRのPDFマニュアルをご確認いただけます。 アカウント登録ステップ： service@datasite.com から送信されたプロジェクトへの招待状メールを開封「同意します/今すぐ登録」リンクをクリック 登録リンクの有効期限は30日 登録フォームに必要事項を入力 メールアドレス欄には、招待状を受信したメールアドレスを入力してください。 「送信」をクリック「ログイン」リンクが記載された別のEメールが送信される コンテンツのアップロードと開示Prepare-Files-for-Uploading-アップロードファイルの準備 ファイルルームの追加方法 ドキュメントタブへ画面左側の「インデックス」の隣にある「︙」をクリック「ファイルルームを追加」をクリックファイルルームのタイトルを入力「開示」または「非開示」のステータスを選択「保存」をクリック フォルダの追加方法 ドキュメントタブへ「フォルダを追加」ボタンをクリックフォルダのタイトルを入力改行を使ってフォルダ名を入力することによって複数フォルダを作成することが可能です「これらのフォルダをいつ開示しますか？」を選択＊「アクセス権設定」を選択＊「保存」をクリック Uploading-Files-ファイルのアップロード アップロードボタンからアップロードする場合 ドキュメントタブへアップロード先のフォルダを開く「アップロード」ボタンをクリックし「参照」アップロードするファイル/フォルダを選択（複数選択可）「次へ」をクリック「開示設定」と「アクセス権設定」を選択＊アップロード ドラッグアンドドロップでアップロードする場合 ドキュメントタブへアップロード先のフォルダを開くアップロードするファイル/フォルダを選択（複数選択可）選択したコンテンツをドラッグ＆ドロップこれによりアップロードウィンドウが起動します「次へ」をクリック「開示設定」と「アクセス権設定」を選択＊アップロード アップロードする際の注意事項・各種選択項目の概要 ZIP 形式ファイルのアップロード方法： アップロードウィンドウ上でZipファイルに対して以下選択肢が表示されます。 フォルダの構造を維持： ZIPファイルは自然解凍され、フォルダ構造を維持したままアップロード可能 ファイルのみ： ZIPファイルは自然解凍され、フォルダおよびフォルダ構造は保たれず、個々のファイルのみを抽出 ZIP形式を維持： ZIPファイルは自然解凍されず、ZIP形式にてアップロードされる。特殊メディアの料金が適用されます 「開示設定」について すぐに開示する： アクセス権を持ったユーザーに対し、すぐにコンテンツを開示。 後で開示する： アクセス権付与の有無問わず、コンテンツはサイト管理者と、そのフォルダーにて「管理」権限を持つユーザー以外には開示されない。なお、アップロード後以下ステップでいつでもアイテムを開示することが可能。 開示したいアイテムを選択「修正」ボタンを選択し、「開示」ボタンをクリック 「アクセス権の設定」について アップロード先のアクセス権設定を継承する： アップロード先フォルダに設定されているアクセス権設定が適用される。 非表示に設定： アクセス権は自動付与されずにアップロードされる。 役割とアクセス権 Permissions-アクセス権タブ サイト管理者について： データルーム全機能へのアクセスが可能であり、プロジェクト全体を管理します。サイト管理者は「アクセス権」タブより役割を作成し、役割ごとに異なったアクセス権を設定することができます。 役割とその作成方法：ユーザーの役職（グルーピング）機能。役割毎にアクセス権（非表示・閲覧・印刷・ダウンロード・管理）の権限を付与します。 アクセス権タブへ画面左上上部の「役割を追加」（人型アイコン）をクリック役割の種類を選択役割名を入力ダウンロードオプションを選択上位レベルの権限を選択（オプショナル）他の機能の設定を選択「役割の決定と作成」 作成した役割の編集 画面右側に表示されている役割の右隣の「︙」をクリックすることにより、役割に対して以下アクションが可能となります。 名前の変更ダウンロードオプションの変更役割をコピー 同様のアクセス権を持った役割を複製したい際に使う機能 削除表示形式 選択した役割の視点でその役割が何にアクセスできるのかを確認できる機能 割り当てられたユーザーの表示 その役割に紐づけられているユーザーリストを表示 アクセス権について 各コンテンツ・フォルダに対して以下のアクセス権を選択して設定ができます 非表示：コンテンツは非表示状態閲覧：コンテンツ閲覧可能印刷：コンテンツを表示および印刷可能ダウンロード：コンテンツをオンラインで表示、印刷、ダウンロード可能管理：コンテンツをアップロードまたは編集（移動・コピー・削除等）可能 アクセス権設定方法： 作成した役割に対し、どのコンテンツにどのレベルのアクセス権を適用するのか設定していきます。 アクセス権タブへ画面右側よりアクセス権を設定したい役割を選択画面左上の緑の「編集」ボタンをクリックライブか下書きを選択 ライブ：アクセス権をすぐに適用する場合下書き：アクセス権を下書きし、後から適用したい場合 画面左側よりファイルルーム・フォルダ名左隣の「＞」をクリックしフォルダ構造を開く付与したいアクセス権レベル（非表示・閲覧・印刷・ダウンロード・管理）に応じて、該当するアイコンマーク列のバーをクリックするとバーが青色に変わる。 親フォルダに権限を設定すると、自動的に親フォルダ内のすべてのコンテンツに対して同様の権限が自動付与される。なお、権限はフォルダ・コンテンツレベルで細かく調整することが可能。 「保存」をクリックし、アクセス権の適用完了 下書きの場合は、保存後、保存ボタンの右隣にある「開示」ボタンをクリックしてアクセス権の適用が完了。 プロジェクトの開始とユーザーの招待 Launching-a-Project-プロジェクトの開始 設定タブへ画面上部の「プロジェクトを開始」ボタンをクリック *プロジェクト開始後は、開始前の状態に戻すことはできません Inviting-a-User-ユーザーの招待 ユーザーを招待する ユーザータブの「ユーザー管理」エリアでは、現在のユーザーの役割を確認したり変更したりできます。また、招待状の下書きを保存したり、未登録のユーザーを確認したりすることができます。 ユーザーのステータス 有効：ユーザーは登録済みで、プロジェクトにアクセス可能な状態。無効化：ユーザーは登録済みだが、プロジェクトへのアクセスは許可されていない。招待済み：ユーザーはメールで招待状を受け取っているが、まだプロジェクトへアクセスしていない状態。下書き：招待状は作成されているが、まだユーザーに送信されていない。 Inviting-a-User-ユーザーの招待 ユーザータブへ「新しいユーザーを招待」（画面左上の人型アイコン）アイコンをクリックメールアドレスを入力 複数の電子メールアドレスを入力する場合は、各メールアドレスをコンマ、セミコロン、スペース、または改行で区切る。 招待状の件名と本文はカスタマイズ可能「ユーザー分類」を選択「役割」を選択「メール招待状の言語」を選択（この設定はメール招待状言語にのみ適用される。）オプションの「分析チーム」「Q&Aチーム」を選択今すぐ招待状を送信するには 「招待を送信」を、後で送信する場合は「下書きとして保存」をクリック ＊プロジェクトが準備中（開始前）の時には、サイト管理者か管理（アップロード）権限を持つユーザーのみしかメール招待状を送ることができません。管理アクセスができないユーザーに対する招待状は下書きとして保存され、プロジェクト開始後に送信されます。 ユーザーの役割の変更 ユーザータブへ該当ユーザーを選択右側パネルに表示される「役割を変更」をクリック役割を選択「保存」をクリック 下書きされた招待状を送信する ユーザータブへステータスが下書きの該当ユーザーを選択画面上部に位置する「下書きを送信/招待状を再送信」アイコンをクリック 招待状を再送信 ユーザータブへ「招待済み」ステータスのユーザーを選択画面上部に位置する「下書きを送信/招待状を再送信」アイコンをクリック「送信」をクリック 招待を取り消すには「招待済み」ステータスのユーザーへの招待を取り消すことができます。 ユーザータブへステータスが「招待済み」のユーザーを選択上部アクションツールバー右端の「ユーザーの無効化/破棄/取り消し」をクリック ＊ユーザーが既にメール招待状を受け取っている場合、再送されたメール内のリンクをクリックすると「招待の期限が切れています」というメッセージが表示されます。有効化/無効化ユーザーがプロジェクトに登録すると、ステータスは「有効」に変更されます。サイト管理者により、ユーザーのステータスが「有効」から「無効化」に変更されると、ユーザーのプロジェクトへのアクセス権は削除されます。 ユーザータブへステータスが「有効」のユーザーをチェックアクションツールバー右端の「ユーザーの無効化/破棄/取り消し」をクリック （サイト管理者は、自分自身を無効化することはできません。）「無効化」ステータスのユーザーを選択し、 アクションツールバーの「有効化」ボタンをクリックすると、ユーザーを再有効化可能。 ユーザーにメッセージを送信するすべてのステータス（有効、無効、招待済み、ドラフト）のユーザーにメールを送信できます。 ユーザータブへメールを送信したいユーザーをチェックアクションツールバーの「メールを送信」をクリック件名およびメールの本文を入力「送信」をクリック ＊ユーザーへは service@datasite.com からメールを送信されます。下記リンクより他機能の詳細をご確認いただけます。（日本語） Q-A-Setup-Q-A-設定Analytics-分析タブ Close-Project-プロジェクトの閉鎖 TitleQuick Start Guide | クイックガイドURL NameQuick-Start-Guide-クイックガイド