Analytics-分析タブ

 

分析タブには、プロジェクト内のアクティビティの詳細を示すインタラクティブなフィルタリング可能なレポートデータが表示されます。データは1時間に数回更新されます。情報は、左側のナビゲーションパネルにある機能別にグループ化された一連のダッシュボードに分類されます。

 

レポートカテゴリには以下が含まれます：

レビューアーアクティビティレポート - ユーザーがプロジェクトコンテンツとどのように関わっているかを確認

• コンテンツエンゲージメント*
• ログインとユーザーアクティビティ

協働とワークフロー

• Q&A
• トラッカー

セキュリティと制御- 管理者チームが何を行っているかを確認

• 変更履歴*
• アクセス権
• マスキング
  
  

* これらのレポートは、基本基準として役割またはチームのいずれかを使用して表示できます。

 

 

フィルター – フィルターは各レポートの上部に表示されます。一般的なフィルターはレポートビュー全体にタイトル付きで横並びに表示され、あまり使用されないフィルターは「その他のフィルター」ボタンの後ろに表示されます。フィルターは選択すると即時適用されます。

 

フィルターは永続的です。レポートを再表示すると、最後に設定したフィルターが維持されます。「リセット」をクリックするとデフォルト設定に戻ります。

 

ビジュアル表示 - 視覚要素にカーソルを合わせると追加情報が表示されます。すべてのビジュアル表示には、選択内容に関連する詳細データを表示するクリック可能な要素が含まれています。ほとんどのウィジェットカードの右上にある「基礎となるデータの表示」アイコン をクリックすると、さらに詳細を確認できます。

 

エクスポート > エクスポートをクリックすると、レポートのPDF、Excel、または画像を任意の受信者グループに送信できます（メールにはCCリストが含まれないため、受信者は他の受信者を認識しません）。

 

レポートのエクスポートは、指定した間隔で自動的に送信されるようスケジュール設定することも可能です。

 

アナリティクス内でスケジュールされたレポート配信を作成するには：

1. 「エクスポート」 をクリックします。
2. 「エクスポートをスケジュール」 を選択します。
3.  レポートのタイトル、受信者のメールアドレス（CC リストは表示されません）、カスタムメッセージと、必要に応じて件名を入力します。
4. 形式と頻度を選択します。
5. 「保存」をクリックします。

 

スケジュールされたメールの一覧を確認するには、「エクスポート」 > 「すべてのスケジュールを表示」をクリックします。これにより、すべてのアナリティクスレポートにわたるスケジュールされたメールがすべて表示されます。スケジュールされた配信を削除するには、ゴミ箱アイコンを選択します。保存されたスケジュールされた配信を削除できるのは、その作成者のみです。

 

ファイルおよびフォルダーのタイトルリンクの動作

コンテンツエンゲージメントレポートおよび変更履歴レポート内のファイルおよびフォルダーのタイトルは、以下の動作をするリンクです：

• ファイルリンクをクリックすると、ドキュメントビューアーでファイルが別タブで開きます
• フォルダリンクをクリックすると、ドキュメントタブに移動し、メインパネルにフォルダの内容が表示されます
• アナリティクスへのアクセス権を持つレビューアは、閲覧権限のないファイルを開こうとするとエラーが発生します
• アナリティクスアクセス権を持つ管理者およびレビューアは、ダウンロード専用ファイル、ごみ箱内のファイル、または削除済みファイルを開こうとするとエラーが発生します

 

 

コンテンツエンゲージメント

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• レポートの表示方法 - 役割またはチームを選択
• ユーザー – すべてのユーザーまたはアクティブユーザーから選択
• 役割 - 任意の役割の組み合わせを選択
• チーム - 任意のチームの組み合わせを選択
• 日付 - 事前設定オプションを使用するか、カレンダーアイコンをクリックして特定の日付範囲を定義
• その他のフィルター
  • アクセスタイプ - 一括ダウンロード、ダウンロード、印刷、または、閲覧
  • ファイルルーム名 - デフォルトで全ファイルルームのデータが表示されます
  • インデックス - インデックス番号で特定のアイテムのアクティビティを表示
  • フォルダ名 - 特定のフォルダのアクティビティを表示
  • ドキュメント名 - ドキュメント名で特定のアイテムのアクティビティを表示
  • メールアドレス - 個々のユーザーの任意の組み合わせを選択
  • コンテンツID

 

 

ログインとユーザーアクティビティ

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• レポートの表示基準 - 役割またはチームを選択
• ユーザー – すべてのユーザーまたはアクティブユーザーから選択
• 役割 - 任意の役割を選択
• チーム - 任意のチームを選択
• 日付範囲 - プリセットオプションを使用するか、カレンダーアイコンをクリックして特定の日付範囲を定義
• ユーザー名 - 特定のユーザーを選択
• その他のフィルター - ユーザーのメールアドレス、ユーザーの所属企業

 

 

 

Q&A

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• 日付範囲 - プリセットオプションを使用するか、カレンダーアイコンをクリックして特定の日付範囲を定義
• Q&Aチーム - Q&Aチームの任意の組み合わせを選択、またはデフォルト設定で全チームのアクティビティを表示
• 質問ID - 質問チーム名と質問ID番号を表示
• カテゴリ - 質問カテゴリの任意の組み合わせを選択
• 優先度 - 優先度の有無を選択（Trueを選択すると高い優先度付き質問のデータのみ表示）
• その他のフィルター 
  • イベント名
  • 質問
  • 回答
  • FAQ ID
  • ユーザー企業
  • ユーザーメール
  • ユーザー名

 

 

トラッカー

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• ファイルルーム名 - 利用可能なファイルルームの任意の組み合わせから選択
• トラッカー名 - 任意の組み合わせのトラッカーを選択。希望のトラッカーがフィルターに表示されない場合は、「ファイルルーム名」フィルターで関連するファイルルームが選択されていることを確認してください

 

 

変更履歴

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• 日付 - プリセットオプションを使用するか、カレンダーアイコンを選択して特定の日付範囲を定義
• ファイルタイプ - 任意のファイルタイプの組み合わせを選択
• ファイルルーム名 - 利用可能なファイルルームの任意の組み合わせを選択
• ファイルルームID
• その他のフィルター
  • コンテンツタイプ - ドキュメント、フォルダー、ファイルルーム、プレースホルダー、受信トレイ
  • メールアドレス - 1つ以上のアドレスを選択し、該当ユーザーのみが実行したアクションを表示
  • フォルダー名
  • フォルダーID
  • コンテンツ名
  • コンテンツID

 

 

アクセス権

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• ファイルルーム名 - 利用可能なファイルルームから選択
• 権限レベル - 全て、非表示、閲覧、印刷、ダウンロード、管理
• 役割 - ユーザー役割の任意の組み合わせを選択
• 「ダウンロードのみ」ファイルのみ表示 - 「True」を選択すると、結果をダウンロード専用ステータスのファイルに限定
• その他のフィルター
  • ファイル名 - 変更を行ったプロジェクト管理者のメールアドレス
  • フォルダ名
  • インデックス - インデックス位置の任意の組み合わせを選択
  • コンテンツID
  • 公開ステータス - 全アイテム、または開示済みまたは非開示のみを選択
  • ファイルタイプ - プロジェクト内に存在するファイルタイプの任意の組み合わせ
  • 権限付与者 - 単一の管理者または管理者グループによって適用された権限を表示するかどうかを選択

 

 

マスキング

レポート上部に表示されるフィルターメニューを使用して、必要に応じてデフォルトのフィルターを変更してください。フィルターは、視覚的表示と関連するダウンロード可能なレポート、および表示フィールドの下に表示される表形式のデータに適用されます。

フィルターには以下が含まれます：

• ファイルルーム名 - 利用可能なファイルルームから選択
• フォルダ名 - 特定のフォルダの任意の組み合わせを確認
• 編集中のユーザー - 編集を行った個人から選択
• コンテンツ名 - 特定のファイルまたはファイルグループに関連する編集活動を確認
• その他のフィルター
  • インデックス - インデックス位置の任意の組み合わせを選択
  • コンテンツID