アクセス権の設定
プロジェクトのサイト管理者は、プロジェクト上の全ての情報と機能にアクセスすることができます。サイト管理者以外のユーザーは、アクセスできる情報と機能がサイト管理者によって制限されます。このようにして、リスクを最小限に抑えながら、プロジェクトを運営することができます。

詳細はこちらをご覧ください：

• アクセス権設定の仕組み
  • コンテンツのアクセス権
  • 他の機能へのアクセス権
• 役割にアクセス権を付与する方法
  • コンテンツのアクセス権を設定する
  • 他の機能のアクセス権を設定する

アクセス権の仕組み
アクセス権設定には、「コンテンツアクセス」と「他の機能アクセス」の2種類があります。

コンテンツアクセスは、ユーザーが閲覧、印刷、ダウンロード、管理（アップロード等が可能）できる権限付与に関するものです。他の機能へアクセスは、ユーザーが使用できるツール（マスキング、分析、トラッカーなど）に関するものです。

アクセス権は、役割に基づいて割り当てられます。そのため、「役割」という言葉を、その役割を実行しているすべての人を意味する言葉として使用しています。（役割については What are Roles をご参照ください。）

コンテンツアへのアクセス権について
コンテンツへのアクセスには、5つのレベルがあります。
 
非表示：コンテンツへのアクセス権がありません。
閲覧：Datasite内でコンテンツを閲覧のみ可能。印刷・ダウンロードは不可。
印刷：コンテンツを印刷可能。
ダウンロード： コンテンツをダウンロード可能。
管理：コンテンツのアップロード、削除、移動、コピーのアクションを行うことが可能。（詳細はこちら Reviewers with Manage Permissions）
 
アクセス権は、ファイルルーム/ フォルダ / word等ドキュメントなどの各階層ごとに設定ができます。

 

役割を作成する方法

1. 「アクセス権」タブに移動
2. ページ中央上部の「役割を追加」をクリック
3. 役割の種類を選択
   1. レビュー：閲覧者に対する役割
   2. 管理：ドキュメントアップロード担当者に対する役割
4. 役割名を記入
5. 付与したいダウンロードタイプを選択
   1. 元のファイル形式
   2.  透かし入りPDF：流失防止の透かし入り。これを選択するには、事前に「設定」タブ＞「透かし」にてデザインの設定が必要です。
6. セグメントバーを選択し、この役割のアクセス権を設定
   1. セグメントバーの設定は、左から「非表示、閲覧、プリント、ダウンロード、管理」となります
   2. 選択した権限より下の権限は自動付与されます（例：ダウンロード権限を付与した場合、プリントと閲覧も可能）
   3. この画面ではファイルルーム単位のみでの権限設定が可能です。フォルダー事に細かく設定したい場合、ここでは編集せず、次の画面へお進みください
7. 他の機能の設定にて必要な権限を付与
   1. 不要な場合は「スキップ」
8. 設定内容の確認後、「役割の決定と作成」を選択

既存の役割にコンテンツアへのアクセス権を付与する方法

1. 「アクセス権」タブに移動
2. 右側に表示されているパネルより、アクセス権を設定/変更したい役割を選択。選択した役割は、ウィンドウの中央部分に表示されます
3. 緑色の「編集」ボタンをクリックし、「ライブ」か「下書き」を選択します
   1. ライブ：変更内容は保存後、すぐに適応されます。
   2. 下書き：変更内容は下書きとして保存されます。チーム内でレビューが必要な場合や、すぐに変更を適応したくない場合はこちらを選択してください。
4. コンテンツのアクセス権を設定する
   1. 左端のパネルに、ファイルルームが表示されます。ファイルルーム名の左横にある「＞」をクリックし、フォルダを展開することで、詳細な権限設定が可能です。
   2. 非表示、閲覧、印刷、ダウンロード、管理の5つのアイコンマーク下にあるバーをクリックし、各ファイルルーム・フォルダ・コンテンツレベルで適切な権限を付与。
   3. ファイルルームやフォルダーのアクセス権バーが薄灰（編集モードでは緑）にハイライトされている場合は、同ファイルルーム・フォルダ内で異なるレベルのアクセス権が設定されていてることを意味します。
5. 編集が完了したら、「保存」をクリックします。

他の機能のアクセス権について

コンテンツの他、サイト管理者同様に様々なタブ・機能へのアクセスを許可することができます。以下がその例です。

• ドキュメントの開示/非開示*（詳細はこちらPublishing）
• ユーザータブへのアクセス
• 分析タブへのアクセス（詳細はこちらAnalytics-分析タブ）
• トラッカータブへのアクセス
  • 閲覧：トラッカーを閲覧可能
  • 編集：トラッカーの各行の編集可能
  • 管理：トラッカーの新規作成・削除など管理可能
• マスキング (Redaction )
  • マスキングの管理：マスキングの下書きと適用
  • 複数ファイルを一括ダウンロード
• Acquire特有の追加権限 (＊Acquireプロジェクトでのみ有効)
  • ファイルへのコメント （詳細はこちらMaking Comments and Annotations on a File ）
  • ファインディング （詳細はこちらFindings ）
  • 売手プロジェクトのコンテンツへのアクセス （詳細はこちらSeller Content Access ）
  • トラッカー （詳細はこちらTrackers ）
  • ダッシュボード（詳細はこちらDashboards ）

他の機能のアクセス権を設定する

「アクセス権」タブ左上より「他の機能の設定」をクリックしてください。

左側には、利用できる機能一覧が表示されます。中央の列には、各役割のアクセス権が表示されます。チェックボックスをクリックすることで、これらのツールへのアクセスを許可または削除できます。詳細はこちら Permissions-アクセス権タブ をご参照ください。