ディリジェンス・プロジェクトを閉鎖する

プロジェクトのデータ保存をご希望する場合は、プロジェクトを閉鎖する前に「アーカイブ」タブにて内容保存を行ってください。

1. プロジェクトの「アーカイブ」タブに移動
2. 「アーカイブをリクエスト」より保存方法を選択

 

Datasiteアーカイブ
Datasite アーカイブアプリケーションを使用すると、AcquireおよびDiligenceプロジェクトのコンテンツやレポートをDatasite アーカイブプロジェクトに簡単に保存することができます。
Datasiteアーカイブはプロジェクトの終了時のみでなく、進行中にも作成することが可能です。

アーカイブ・プロジェクトの管理者は、プロジェクトにユーザーを招待し、アーカイブされた資料を閲覧させることができます。また、取引終了時のコンテンツ保持のためにもご使用いただます。Datasiteアーカイブでは、管理者用レポートも含め、アーカイブ日時点のプロジェクトの法的効力を持つスナップショット（コンフォートレター）を提供します。

アーカイブ・プロジェクトを作成すると、ランチパッドの「マイアーカイブ」からアクセスできます。

データサイトアーカイブを作成するには

1. 「アーカイブ」タブにて「アーカイブをリクエスト」を選択
2. 「アーカイブをセットアップ」を選択
3. アーカイブの受信者を選択。ここではご自身をご選択いただき、追加ユーザーは作成後にご招待いただけます
4.  アーカイブコンテンツを選択
1. アーカイブのタイプを選択
1. 「役割別」または、「ファイルルーム別」にコンテンツを保存していただけます。アーカイブには、選択された役割が利用できる資料のみが含まれます。プロジェクト管理者を選択した場合、アーカイブには監査レポートと無課金フォルダ（使用されている場合）が含まれます
2. 必要に応じて追加オプション（トラッカーなど）をチェックボックスにて選択
5. 利用規約を確認し、「アーカイブを作成する」を選択

 

アーカイブへのアクセス方法

1. ホーム画面（ランチパッド）に移動し、画面左メニューの「マイアーカイブ」を選択
2. 画面右上の「データの場所」にて南北アメリカ、EMEA、またはAPACのドロップダウンを選択しご自身のアーカイブを探してください
   1. 日本のプロジェクトは「EMEA」にある場合がございます
3. プロジェクト名横の「＞」を選択し、作成したアーカイブを選択
4. アーカイブの「ユーザー」タブにて追加ユーザーをご招待いただけます
   1. 招待された他のユーザーはメールにてアーカイブプロジェクトの招待状を受信します

 

データサイト・アーカイブの機能

• ドキュメント・タブ
• フォルダー構造はアーカイブされたプロジェクトと同じです。
• ファイルの閲覧、印刷、ダウンロードが可能
• 注意：アーカイブはアーカイブ時のプロジェクトの「スナップショット」であるため、ファイルの移動、コピー、置換、名前の変更はできません。
• トラッカータブ：トラッカをナビゲート、エクスポート、表示することはできますが、更新/変更を行うことはできません。
• ユーザータブ：ユーザーを招待し、ユーザーリストをダウンロードします。
• アーカイブに招待されたユーザーはそのアーカイブ上において全員がプロジェクト管理者の権限となり、全員がファイルの閲覧とダウンロード、追加ユーザーの招待が可能です。
• オプションタブ：コンフォートレターをダウンロードしたり、アーカイブの有効期限延長、閉鎖作業を行っていただけます。このエリアでは、プロジェクトタイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックして、プロジェクト名を変更することもできます。

 

ダウンロード

ドキュメントタブの内容と管理者用レポートをZipファイルにて保存していただけます。

 

ダウンロードを作成するには

1. 「アーカイブ」タブにて「アーカイブをリクエスト」を選択
2. 「ダウンロード」を選択
3. ダウンロードタイプを選択し、「次へ」を選択
4. 注意事項を確認し「次へ」を選択
5. ダウンロードが開始されたら、「ドキュメント」タブのショートカット欄にある「ダウンロード」にてZipファイルが作成されます。ステータスが完了になったものをチェックボックスにて選択し（単一選択のみ可能）、「ダウンロード」を選択

 

カスタムUSB

USB形式にて内容を保存していただけます。

 

ダウンロードを作成するには

1. 「アーカイブ」タブにて「アーカイブをリクエスト」を選択
2. 「USBをリクエスト」を選択
3. 受信者情報にて発送先情報を英語でご記入ください（海外発送です）
4. アーカイブするコンテンツを選択してください
5. 利用規約を確認し、次へ
6. 「USBをリクエスト」を選択

 

プロジェクトを閉鎖するには

1. 「設定」タブより「プロジェクトの閉鎖手続きを開始」を選択
2. 「プロジェクトを終了する」を選択し、手順に従いプロジェクト閉鎖

 

以上で閉鎖作業は終了です。プロジェクトは閉鎖プロセスに入り、プロジェクトにはアクセスできなくなります。ただし、プロジェクト内のデータがサーバーから完全に削除されるまでの30日間は、Datasite内のプロジェクトホームページにクローズのステータスのまま表示されます。この期間中は、ホームページから、閉鎖した際に作成されたアーカイブにアクセスすることができます。