InformationBody权限设置权限作为项目管理员，你拥有整个项目的所有权限。而其他在你的项目中的用户，可能只需要部份文件的查看权限，或是部份功能的使用权限。设置权限意味着你的团队和用户拥有其职责所需的一切权限，而不会拥有不必要的权限。通过这种设置方式，你可以最大限度地提高项目安全性，同时尽量减少可能出错的状况。这篇文章将帮助你了解: 权限设置的运作方式: 内容权限功能权限 如何向角色授予权限。 设置内容权限设置功能权限 权限的运作方式:共有两种权限可供设置: 内容权限和功能权限 内容权限 涉及到用户可以查看、打印、下载和管理哪些文件。功能权限是关于用户可以使用哪些工具（如密文修订、分析和跟踪表）。权限是根据角色来进行设置的（请见:什么是角色 What are Roles) 经常使用 "角色 "这个词来指称履行该角色的用户。 关于内容权限共有四个级别的内容访问。 隐藏。该角色不能访问该内容查看。该角色可以查看内容，但不能打印或下载它打印。该角色可以打印内容下载。该角色可以下载内容管理。该角色可以编辑内容（请见: 具有管理权限的审阅者 Reviewers with Manage Permissions)。 每个级别的权限都包括低于该权限的所有级别 (举例: 若某角色可以下载该文件，则他也可以打印和查看该文件；若某角色可以管理该文件，则他也可以下载、打印和查看该文件)。权限设置可适用于整个文件库，个别文件夹，或这些文件夹中的特定文件。 设置权限后，就可以使用 "以以下身份查看 "功能从每个角色的角度查看项目。要使用 "以以下身份查看 "功能，请确保您希望每个角色查看的项目都已发布，并且项目已启动。然后，单击角色旁边的 3 个点，选择 "以以下身份查看 "。关于功能权限你可以授予功能的访问权给个别角色。功能包含有: 发布* (Publishing）下载多个文件**邀请用户和创建团队分析 (Analytics-分析 ）密文修订 (Redaction )追踪表 (Trackers）Acquire 工具（仅限于Datasite Acquire 项目） 对文件进行评论 (Commenting on a File）调查结果 (Findings）卖方内容访问 (Seller Content Access）仪表板 (Dashboard ) * 该角色还必须拥有管理权限。**该角色还必须拥有下载权限。 如何向角色授予权限点击 "权限 " 选项卡以进行权限管理。在右侧的导航面板中，选择你想设置或改变权限的角色。你选择的角色将出现在窗口的中央部分。 设置内容权限 点击内容权限标签。最左边的栏目是你的文件库的内容（点击箭头可展开个别文件夹）。该角色的内容权限设置将显示在中央窗格（见关于内容权限)。请点击 ’编辑生效权限 ’ 以进行编辑。你可以将一个角色的权限设置为查看某些特定文件，也可以设置为查看整个文件库。如果你在一个较高的文件级别（比如一个文件夹）设置了一个权限，那么这些相同的权限默认适用于它附属的所有内容（比如该文件夹中的所有文件）。然而，如果需要的话，你也可以为这些附属的内容手动设置不同的权限。如果一个文件库(夹)的权限栏被高亮显示为灰色（或在编辑模式下为绿色），这意味着，它所附属的一些内容包含了一些不同于该文件库(夹)的权限设置。设置完成后，可点击’保存’。 范例:张三是一个审阅人。目前，他的角色对 "账户 "文件夹的权限被设置为 "查看"。现在他需要从该文件夹下载一个特定的电子表格。于是项目管理员批准了他的请求，并将他的权限改为可下载该文件。张三仍然不能从文件夹下载任何其他文件，只能查看它们。 设置功能权限点击功能权限标签最左边的一栏是可用功能的列表见关于功能权限)。中央窗格会显示该角色的权限。点击复选框以授予或取消该角色对这些功能的权限。范例:张三获得内容权限，从"账户 "文件夹下载一个文件后，项目管理员采取了额外的预防措施，删除了他的角色一次下载多个文件的功能权限。管理员取消了这个复选框，以确保张三（以及同一角色中的任何其他人）一次只能下载一个文件 查看角色中的用户要方便地查看角色内的成员列表，请选择与角色相关的选项菜单（3 个竖点），然后选择“查看已分配用户“。 文件属性在“内容权限”中，选择主显示右侧的属性过滤器。选择与以下属性相关的复选框以显示文件状态：已发布 - 显示文件夹是否为“已发布”、“未发布”或“部分发布”状态；显示文件是否为“已发布”状态文件类型 - 按文件扩展名显示文件类型本地文件下载 - 复选标记表示文件已启用此功能文件免责声明 - 复选标记表示必须接受文件免责声明才能查看文件 TitlePermissions-权限URL NamePermissions-权限