InformationBody Guide de Démarrage Rapide Une fois invité(e) à participer à un projet Datasite, vous recevrez un e-mail contenant un lien ainsi que des instructions pour finaliser votre inscription.INSCRIPTION VIA L'E-MAIL D'INVITATION 1 Ouvrez l'e-mail d'invitation que vous avez reçu de la part de Datasite. 2 Cliquez sur le lien J'ACCEPTE / JE M'INSCRIS MAINTENANT (ce lien expirera dans 30 jours). 3 Remplissez ensuite le formulaire d'inscription. Saisissez l'adresse e-mail à laquelle votre invitation a été envoyée dans le champ Adresse e-mail. 4 Cliquez sur Soumettre. 5 Vous recevrez un autre e-mail contenant un nouveau lien pour vous connecter. Chargement et publication de contenu AJOUTER UN ESPACE DE DONNÉES 1 Accédez à l'index dans l'onglet Documents. 2 Cliquez sur Ajouter contenu, dans la barre d’icônes, puis Ajouter un espace de données. 3 Donnez un titre à l'espace de données. 4 Choisissez le statut « publié » ou « non publié ». 5 Cliquez sur Ajouter. CHARGEMENT PAR GLISSER-DÉPOSERSélectionnez un ou plusieurs fichiers et dossiers, puis déposez-les dans la fenêtre de votre navigateur. Vous verrez alors s'afficher la fenêtre de chargement. CHARGER VIA LA NAVIGATION 1 Dans l'onglet Documents, cliquez sur Ajouter contenu, puis Charger dans la barre d’icônes. 2 Cliquez sur Parcourir. 3 Sélectionnez les fichiers à charger. CHARGER DES FICHIERS COMPRESSÉS- ZIPPÉSLes fichiers zippés peuvent être chargés par glisser-déposer ou via la navigation. Choisissez l'une des options suivantes : Conserver la structure des dossiers : extrait les fichiers tout en conservant la structure des dossiers.Fichiers seulement : extrait des fichiers individuels et supprime la structure des dossiers.Conserver au format ZIP : le dossier ne pourra être téléchargé qu'au format ZIP d'origine. CHOISIR LE STATUT DE PUBLICATION Publier maintenant : le contenu est accessible aux utilisateurs, à moins que les droits d'accès soient définis en tant que masqués.Publier plus tard : le contenu est uniquement accessible aux administrateurs du projet. Il peut être publié à tout moment une fois le chargement terminé. PARAMÉTRER LES DROITS D'ACCÈS Utiliser les permissions du dossier de destination: appliquer les permissions du dossier destinataire sur les nouveaux documents.Défini sur masqué : le paramètre par défaut associé aux utilisateurs est Masqué. RÉDUIRE LA FENÊTRE DE CHARGEMENT Cliquez sur Réduire pour continuer à explorer le site pendant le chargement.Cliquez sur Charger pour ouvrir à nouveau la fenêtre de chargement. Statut de publication PRÉSENTATION DU STATUT DE PUBLICATION Publié : accessible aux utilisateurs, à moins que les droits d'accès au contenu soient définis en tant que masqués.Non publié : uniquement accessible aux administrateurs du projet. MODIFIER LE STATUT DE PUBLICATION APRÈS LE CHARGEMENTGérez le statut de publication au niveau de l'espace de données, du dossier ou du fichier. 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs espaces de données, dossiers ou fichiers. 2 Dans le volet « Détails et actions », cliquez sur Publier ou Retirer la publication. Rôles et droits d'accès Les rôles déterminent l'accès aux espaces de données, tandis que les droits d'accès vous permettent de contrôler le contenu de votre projet. Rôles TYPES DE RÔLESAdministrateur de projet : dispose d'un accès et d'un contrôle total sur tout l'espace de données ; a accès aux onglets Documents, Droits d'accès, Utilisateurs, Analyses, Paramètres et Questions / Réponses (si activés).Utilisateur : invité par l'administrateur du projet ; peut visualiser, imprimer ou télécharger des documents (selon ses droits d'accès) et accéder aux Questions / Réponses (si activées).Gestionnaire : invité par l'administrateur du projet et autorisé à gérer les droits d'accès ; peut charger et modifier le contenu de certains dossiers ou tous. CRÉER UN RÔLE 1 Accédez à l'onglet Permissions. 2 Cliquez sur Ajouter un rôle dans le volet « Choisir les rôles à vérifier ». 3 Nommez le rôle. 4 Sélectionnez l'option de téléchargement : « Téléchargement du fichier natif » ou « PDF avec filigrane ». 5 Cliquez sur Ajouter. DUPLIQUER UN RÔLE 1 Dans le volet « Choisir les rôles à vérifier », cliquez sur le menu des options d'un rôle. 2 Sélectionnez Dupliquer. 3 Cliquez à nouveau sur Dupliquer. MODIFIER UN RÔLEVous pouvez renommer, supprimer ou modifier les options de téléchargement d'un rôle via le menu d'options associé à celui-ci. Permissions PARAMÉTRER LES DROITS D'ACCÈS AU CONTENU ET PUBLIER IMMÉDIATEMENTSélectionnez un ou plusieurs rôles dans le volet « Choisir les rôles à vérifier » afin d'afficher les droits d'accès. Développez l'index sur la gauche afin de visualiser les droits d'accès par dossier et fichier. 1 Pour modifier les droits d'accès, cliquez sur le bouton vert Modifier, puis en direct. Les droits d'accès définis au niveau de l'espace de données affectent tous les dossiers et fichiers. Vous pouvez définir des niveaux de droits d'accès différents pour chaque dossier ou fichier.Les dossiers ou fichiers disposant de droits d'accès différents de l'espace de données ou du dossier parent sont surlignés en vert clair. 2 Une fois les droits d'accès paramétrés, cliquez sur Enregistrer. PARAMÉTRER LES DROITS D'ACCÈS AU CONTENU – BROUILLONS Sélectionnez un ou plusieurs rôles dans le volet de droite afin d'afficher les droits d'accès. 1 Pour modifier les droits d'accès, cliquez sur le bouton gris Modifier, puis Brouillon. Les droits d'accès définis au niveau de l'espace de données affectent tous les dossiers et fichiers. Vous pouvez définir des niveaux de droits d'accès différents pour chaque dossier ou fichier.Les dossiers ou fichiers disposant de droits d'accès en attente différents de l'espace de données ou du dossier parent sont surlignés en vert clair. 2 Cliquez sur Mettre le brouillon à jour pour enregistrer les modifications. Ces dernières sont enregistrées dans la zone « Droits d'accès aux brouillons », mais ne sont pas prises en compte dans la version en ligne du projet. Le bouton Publier le brouillon permet aux administrateurs de projet d'appliquer immédiatement toutes les modifications en ligne.Annuler la mise à jour efface les modifications en attente apportées au brouillon depuis le dernier enregistrement.Effacer le brouillon supprime toutes les modifications en attente. MASQUÉ, VISUALISATION, IMPRESSION, TÉLÉCHARGEMENT, GESTION Masqué : le contenu est complètement masqué et n'est pas accessible aux utilisateurs.Visualisation : le contenu peut être consulté dans la visionneuse de documents.Impression : le contenu peut être visualisé et imprimé.Téléchargement : le contenu peut être visualisé en ligne, imprimé et téléchargé dans son format natif ou en tant que PDF avec filigrane.Gestion : les droits de gestion sont accordés au niveau de l'espace de données ou du dossier. Un utilisateur devient gestionnaire dès lors qu'on lui attribue des droits de gestion. Il peut ainsi télécharger ou modifier du contenu à l'intérieur des espaces de données ou des dossiers spécifiés. FICHIERS AVEC FILIGRANEUne icône bouclier apparaît en regard de tous les droits d'accès si « PDF avec filigrane » a été sélectionné dans les options de téléchargemen Lancement de projet et invitation d'utilisateurs Lancer votre projet 1 Accédez à l'onglet Paramètres. 2 Cliquez sur « Statut du projet », puis sur le bouton « Lancer le projet ». 3 Une fois le projet lancé, il n'est pas possible de revenir en arrière. Inviter des utilisateurs Dans l'onglet Utilisateurs, la section « Gestion des utilisateurs » sert à examiner ou modifier les rôles des utilisateurs. La section « Gestion des invitations » est utilisée pour conserver les brouillons d'invitation ou suivre les utilisateurs qui doivent s'inscrire.STATUTS UTILISATEURActivé : l'utilisateur s'est inscrit et peut accéder au projet.Désactivé : l'utilisateur s'est inscrit mais n'est plus autorisé à accéder au projet.Invité : l'utilisateur a reçu une invitation par e-mail mais ne s'est pas encore inscrit.Brouillon : l'invitation a été créée mais n'a pas encore été envoyée à l'utilisateur.INVITER DES UTILISATEURS 1 Cliquez sur Inviter un utilisateur. 2 Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail (séparées par une virgule, un point-virgule ou une espace). 3 Sélectionnez un rôle. 4 Sélectionnez la langue de l'e-mail d'invitation. (Veuillez noter que ce paramètre affecte uniquement l'e-mail d'invitation de Datasite.) 5 Cliquez sur Envoyer pour envoyer des invitations de suite, ou sur Enregistrer comme brouillon pour les envoyer plus tard.MODIFIER UN RÔLE UTILISATEUR 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs. 2 Cliquez sur Modifier dans le volet de droite « Détails et actions ». 3 Sélectionnez un rôle. (Pour créer un nouveau rôle, accédez à l'onglet « Droits d'accès ».) 4 Cliquez sur Enregistrer.ENVOYER UN BROUILLON D'INVITATIONToutes les invitations enregistrées comme brouillon seront conservées dans la section « Gestion des invitations ».Pour envoyer des brouillons, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Brouillon, puis cliquez sur Envoyer une invitation.RENVOYER L'INVITATION Vous pouvez renvoyer une invitation aux utilisateurs avec le statut Invité. 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Invité. 2 Cliquez sur Renvoyer l'invitation. Les utilisateurs recevront la même invitation de Datasite par e-mail. 3 Cliquez sur Envoyer. ANNULER L'INVITATIONVous pouvez annuler une invitation aux utilisateurs avec le statut Invité. 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Invité. 2 Cliquez sur Annuler l'invitation.Si l'utilisateur a déjà reçu l'e-mail d'invitation et cliqué sur le lien, il obtiendra le message « Invitation expirée ».EFFACER UN BROUILLONVous pouvez renvoyer une invitation aux utilisateurs avec le statut Brouillon. 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Brouillon. 2 Cliquez sur Effacer les brouillons.ACTIVER / DÉSACTIVER UN UTILISATEURVous pouvez activer ou désactiver des utilisateurs sur votre projet dans la section « Gestion des utilisateurs ».Lorsqu'un utilisateur s'inscrit à un projet, il bénéficie par défaut du statut Activé. Si vous le désactivez, celui-ci perd ses droits d'accès au projet. 1 Désactivation : cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Activé. 2 Cliquez sur Désactiver. (Si vous êtes administrateur de projet, vous ne pouvez pas vous désactiver.)Vous pouvez réactiver un ou plusieurs utilisateurs avec le statut Désactivé en les sélectionnant puis en cliquant sur Activer.ENVOYER DES MESSAGES AUX UTILISATEURSVous pouvez envoyer des messages aux utilisateurs quel que soit leur statut (Activé, Désactivé, Invité, Brouillon). 1 Cochez la ou les cases correspondantes pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs. 2 Cliquez sur Envoyer l'e-mail. 3 Écrivez votre message. 4 Cliquez sur Envoyer.L'e-mail est envoyé aux utilisateurs de la part de Datasite avec l'adresse noreply@datasite.com.TitleQuick Start Guide | Guide de démarrage rapideURL NameQuick-Start-Guide-Guide-de-démarrage-rapide