分析

 “分析”选项卡提供了详细的项目活动报告，并包含各种客制化的数据选项。数据每小时会更新/刷新几次。信息会通过一系列仪表板进行分类，并根据左侧导航窗格中的功能进行分组

类别和仪表板包括：
我的分析

• 创建仪表板- 创建自定义仪表板，包括您最感兴趣的指标；在此仪表板中点击 “开始” 以开始创建流程
• 当您创建了自定义仪表板后，可以随时根据需要对其进行重命名或编辑访问权限。只需在您的自定义仪表板中，点击重命名仪表板或编辑访问权限便可
• 作为多个项目的管理员，您也可以将自定义仪表板导入其他项目 - 请参阅导入仪表板 (Import a Dashboard)

审阅人活动 - 查看您的项目的审阅人在做什么

• 活动概览*
• 文档互动*
• 登录记录
• Q&A

数据室活动审计 - 查看您的管理团队正在做什么

• 文档修订记录*
• 权限历史记录
• 权限查看
• 密文修订

  * 这些仪表板可以使用角色或分析团队作为基本标准进行显示。

筛选条件 ——所有仪表板的过滤器都会显示在每个仪表板的顶部。常用的过滤器会水平显示在仪表板顶部，而不太常用的过滤器显示在“More”按钮后面。


筛选条件的设置会被自动保留。当您重新访问仪表板时，系统将保留您最后设置的筛选条件

• Reload – 选择过滤器后，点击“Reload”按钮  以更新过滤器。
• Display/Hide- 你可以通过选择倒金字塔图标  隐藏或显示过滤器。

每个仪表板都提供可视化报告和表格报告。仪表板功能：

• 提供深化数据的能力；许多元素可以根据用户偏好进行过滤、分割或隔离
• 数据导出
• 悬停工具提示

点击位于任何仪表板右上角的选项菜单图标，然后选择“Schedule delivery”，或点击任何仪表板上方的“定时发送电子邮件”（Schedule Emails）的按钮，便可将仪表板的 pdf ，图像或Excel 报表通过电子邮件发送给任何一组需要的收件人（电子邮件不包含副本列表，因此收件人将不会知道其他其他收件人信息）。
仪表板电子邮件也可以安排在指定的时间自动发送。

 如需在指定的时间，自动发送仪表板报告

1. 在左侧导航窗格中，选择所需的仪表板。
2. 点击仪表板右上角的选项菜单图标，选择Schedule delivery。或点击任何仪表板上方的“定时发送电子邮件”（Schedule Emails）按钮。
3. 选择重复范围和时间。如果您只想发送一个仪表板（而不是定期更新），请选择立即发送。此外，建议在此步骤中展开 Advanced options 并选择所需的时区。
4. 输入收件人电子邮件地址（副本列表将不会显示）。
5. 选择格式 （Format）。
6. 点击保存 （Save）。

如需查看计划的电子邮件列表，请点击“查看所有计划”。这会显示所有分析仪表板中的计划电子邮件，并且可以通过点击“计划”提交新的计划电子邮件。您可通过选择相关的选项菜单以编辑、复制或删除预定计划。只有计划的创建者可以编辑已保存的计划。

文件和文件夹标题链接行为
文件 、内容和权限报告中的文件和文件夹标题是以以下方式链接：

• 点击文件链接可在单独的文件 查看器中打开文件
• 点击文件夹链接会将用户带到“文档”选项卡，文件夹内容将显示在主面板中
• 当有“分析”权限的审阅人尝试打开他们无权查看的文件时，会收到错误信息
• 当管理员和有“分析”权限的审阅人尝试打开“仅可下载”文件、回收站中的文件或已删除文件，会收到错误信息

活动概览
您可根据需要更改显示在仪表板顶部的过滤器。过滤器适用于可视化显示及其相关的可下载报告。选择过滤器时，请记得点击Reload以更新过滤器（当默认选择被改变时，按钮变成蓝色）。

过滤器包括：

• 按以下方式查看仪表板（View Dashboard by）： - 选择角色(Role)或分析团队 (Analytic Teams)
• 角色 (Role) - 选择角色的任何组合
• 选择团队(Analytic Teams) - 选择团队的任何组合
• 日期范围(Date Range) - 使用预设选项或选择自定义来定义特定日期范围
• 文件库名称 (Fileroom name) - 默认显示所有文件室的数据
• 更多(More)
  • 包括已停用的用户 (Include Deactivated Users) - 是或否
  • 文件夹名称(Folder Name)
  • 用户邮箱(User Email)

可视化展示包括：

• 登录活动 (Login Activity) - 查看指定时间段内的登录趋势
• 审阅人活动排名 （Reviewer Activity Rank）- 根据角色或分析团队在项目中的参与情况提供排名。
• 前 15 个文件夹 （Top 15 Folders） - 显示哪些文件夹得到审阅人的最多关注
• 前 15 个搜索 （Top 15 Searches） - 显示项目中最常被搜索的15个术语
• 前 15 个文件 （Top 15 Documents） - 显示哪些文件得到了审阅人的最多关注

所有可视化显示都包含可点击的元素，这些元素会以表格的形式展示精细数据。点击每个显示窗格中的选项菜单（3 个垂直点）以下载各种格式的相关数据。将鼠标悬停在视觉元素上以获取更多信息。

文档互动
您可根据需要更改显示在仪表板顶部的过滤器。过滤器适用于可视化显示及其相关的可下载报告。选择过滤器时，请记得点击Reload以更新过滤器（当默认选择被改变时，按钮变成蓝色）。
过滤器包括：

• 按以下方式查看仪表板（View Dashboard by）- 选择角色(Role)或分析团队 (Analytic Teams)
• 角色 (Role) - 选择角色的任何组合
• 选择团队(Analytic Teams) - 选择团队的任何组合
• 日期范围(Date Range) - 使用预设选项或选择自定义来定义特定日期范围
• 访问类型  (Access Type)- 批量下载 (Bulk Download)、下载 (Download)、打印 (Print)或查看(View)
• 更多(More)
  • 包括已停用的用户(Include Deactivated Users)  - 是或否
  • 文件库名称 (Fileroom name) - 默认显示所有文件库的数据
  • 索引(Index) - 根据索引编号查看特定项目的活动
  • 文件夹名称(Folder name) - 查看特定文件夹的活动
  • 文件名称(Document name) - 查看特定文件的活动
  • 用户电子邮件 (User Email) - 选择单个用户的任意组合
  • 内容 ID (Content ID)

可视化展示包括：

• 没有内容的文件夹 (Folders with No Content)
• 未被查看的文件 (Documents Not Accessed) - 在选定的时间段内提供给审阅人，但未被任何审阅人查看的文件总数
• 按周访问的指定文件 (Unique Documents Accessed by Week) - 按角色或分析团队划分的每周参与趋势
• 有访问权限的文件 (Documents Accessed of Permissioned) - 已被访问的文件总数的百分比。访问被定义为查看、打印或下载。文件总数不包括回收站中的项目

所有可视化显示都包含可点击的元素，这些元素会以表格的形式展示精细数据。点击每个显示窗格中的选项菜单（3 个垂直点）以下载各种格式的相关数据。将鼠标悬停在视觉元素上以获取更多信息。
表格式的数据显示在可视化字段的下方。表格数据也可以通过相关的选项菜单下载。表格报告显示了访问事件的完整历史记录。可以点击每个表格列标题对表格进行排序。这些排序会保留在下载的报告中。

登录记录
您可根据需要更改显示在仪表板顶部的过滤器。过滤器适用于可视化显示及其相关的可下载报告。选择过滤器时，请记得点击Reload以更新过滤器（当默认选择被改变时，按钮变成蓝色）。

过滤器包括：

• 按以下方式查看仪表板（View Dashboard by）- 选择角色(Role)或分析团队 (Analytic Teams)
• 角色 (Role) - 选择角色的任何组合
• 选择团队(Analytic Teams) - 选择团队的任何组合
• 日期范围(Date Range) - 使用预设选项或选择自定义来定义特定日期范围
• 包括已停用的用户(Include Deactivated Users)  - 是或否
• 更多(More) - 用户电子邮件(User email)、姓名(name)和公司(company)；选择特定的用户或保留默认设置以显示所有用户的数据

可视化展示包括：
 

• 项目登录(Project Logins) - 审阅人登录的总数（项目管理员登录不包括在此计数中，除非更改默认角色过滤器）
• 从未登录的用户 (Users Who Have Never Logged In)- 在指定时间范围内受邀但尚未登录的用户数量
• 按周登录(Logins by Week) - 按角色或分析团队的每周登录统计；点击图表中的条形图，查看与所选周和角色相关的具体活动
• 用户参与度(User Engagement) - 项目生命周期内的登录统计信息（注意：“日期范围”过滤器不适用于此图表）

所有可视化显示都包含可点击的元素，这些元素会以表格的形式展示精细数据。点击每个显示窗格中的选项菜单（3 个垂直点）以下载各种格式的相关数据。将鼠标悬停在视觉元素上以获取更多信息。
表格式的数据显示在可视化字段的下方。表格数据也可以通过相关的选项菜单下载。表格报告显示了访问事件的完整历史记录。可以点击每个表格列标题对表格进行排序。这些排序会保留在下载的报告中。

Q&A
您可根据需要更改显示在仪表板顶部的过滤器。过滤器适用于可视化显示及其相关的可下载报告。选择过滤器时，请记得点击Reload以更新过滤器（当默认选择被改变时，按钮变成蓝色）。
过滤器包括：

• 日期范围(Date Range) - 使用预设选项或选择自定义来定义特定日期范围
• 选择问答团队(Choose Q&A Teams) - 选择任何问答团队的组合，或使用默认设置显示所有团队的活动
• 按问题 ID 过滤(Filter by Question ID) - 显示问题团队名称和问题 ID 号
• 按类别过滤(Filter by a Category) - 选择任何问题类别的组合
• 选择优先级(Choose Priority) - 是或否（如果选择是，则仅显示与优先级问题有关的数据）
• 事件名称 (Event Name)
  • 删除类别 (Category Deleted）  
  • 修改类别 (Category Edited）  
  • 添加评论 (Comment Added）  
  • 复制到常见问题 (Copy to FAQ） 
  • 问题被回答（Correspondence Answered） 
  • 问题被分配（Correspondence Assigned）  
  • 关闭问题（Correspondence Closed） 
  • 创建问题（包括草拟）（Correspondence Created）  
  • 删除草拟的问题或回答（Correspondence Deleted）  
  • 编辑草拟的问题或回答（Correspondence Edited）  
  • 查看问题列表（Correspondence List Viewed）  
  • 回答被提交到下一个工作流组（Correspondence Moved Forward）  
  • 查看问题（Correspondence Viewed）   
  • Excel导出 (Excel Export)  
  • Excel导入 (Excel Import)  
  • 分配常见问题 (FAQ Assigned）  
  • 添加常见问题评论 (FAQ Comment Created）   
  • 查看常见问题列表 (FAQ List Viewed) 
  • 常见问题被保存为草稿 (FAQ Saved as Draft）  
  • 查看常见问题 (FAQ Viewed） 
  • 问题(回答)草稿被删除 (Post Deleted)  
  • 问题(回答) 被编辑(Post Edited)  
  • 问题(回答) 被保存为草稿 (Post Saved as Draft) 
  • 提交新问题 (Post Submitted)  
  • 回答团队创建 (Team Created)  
  • 回答团队删除 (Team Deleted)   
  • 回答团队修改 (Team Edited)   
  • 工作流创建 (Workflow Created)  
  • 工作流删除 (Workflow Deleted)   
  • 工作流修改 (Workflow Edited)  
  • 工作流组创建 (Workflow Group Created)  
  • 工作流组删除 (Workflow Group Deleted)  
  • 工作流组修改 (Workflow Group Edited)  
• 更多(More)
  • 按问题过滤 (Filter by Question)
  • 按答案过滤(Filter by Answer)
  • 用户名(User Name)

• • 用户电子邮件 (User Email)

• • 用户公司 (User Company)