文件上传前的准备

大多数的文件类型可以直接上传到你的项目中，而不需要额外的准备。然而，一些文件类型可以透过上传前的准备而获得更好的成效。例如，你可以通过设置页面和打印参数，来控制Excel文件在文件查看器中的显示方式。
 
Excel文件 
Excel文件默认可由Excel在线查看器打开。该查看器可显示Excel文件中的所有工作表和内容，而不需额外设置打印参数。

隐藏的工作表不会出现在Excel在线查看器中，但可以透过授予用户下载该文件的权限，让用户可以在下载后访问该隐藏工作表。如果你想隐藏Excel文件中的信息，最佳做法是在将Excel文件转换为PDF ，再上传到你的项目。然后，该文件会以PDF档在文件查看器中打开。查看器将会根据文件打印参数来显示该文件。对一个Excel 文件进行 "打印预览 " 设置将使你准确地控制该文件在查看器中的显示方式。
 
Excel 文件在查看器中的排版方式有时候会不尽理想，例如文件包含了空白页，或是包含一些没有标题的栏位。你可以透过设置页面和打印参数来消除不理想的排版方式。
 
这时，你可使用下方的任一选项，来改变Excel文件在查看器中的排版方式。
 
显示工作表的特定信息而不是整个内容。

1. 高亮显示所需的单元格。
2. 进入版面配置 > 打印区域。
3. 选择设置打印区域。

 
在每页的顶部显示标题列。

1. 进入版面配置 > 打印标题。
2. 点击 "在顶部显示重复列 "。
3. 在工作表上选择需要的列。

 
也可以使用这个技巧在文件的左侧重复特定栏。
 
显示行和列的标题（第1列，第A行）。

1.  进入 版面配置 > 打印标题。
2.  选择 "工作表 " 选项卡。
3.  勾选行和列的标题复选框。

 
设置分页符。

1. 选择查看 > 分页预览。
2. 将分页线拖拉到需要的位置。

 
 在一个页面上显示整个工作表。

1.  进入 "页面布局">"打印标题"。
2. 选择 "页面 "选项卡。
3. 勾选 ‘适合1页宽、1页高’的复选框。

 
 将工作表显示为一页的宽度，但根据需要显示为多页的长度。

1. 进入 "版面配置"> "打印标题"。
2. 选择 "页面 "选项卡。
3. 勾选 ‘适合1页宽、1页高’ 的复选框。
4. 删除高度字段中的'1'，让该字段空白。

另外，也可以根据需要，使用这项设定以设置特定页面的宽度和高度。
 
识别和删除不支持的功能。

1. 进入文件 > 信息 > 检查问题 > 检查
2. 查看整张列表，并在每个不需支持的功能旁边按 "全部删除"。

带有附件的电子邮件文件。
带有附件的电子邮件文件通常都可以上传到平台，但支援程度则取决于文件类型。例如，.msg文件可以被处理并且可以在查看器中查看。但一些电子邮件文件类型（例如 .oft）则不在支持范围中。不支持的文件类型依然可以上传到项目中，但该文件会进入 "需要操作 "区域；在那里，该文件可以被指定为 “仅可下载" 类型的文件，并且必须给用户提供下载权限。用户必须把文件下载，并确保拥有可以打开该文件相关软件才可访问该文件内容。
 
你可以透过以下两种方法，来上传带有附件电子邮件文件 (若格式为平台所支援)。

• 删除附件并单独上传电子邮件文件，此方法可以更快的让平台完成文件上传。 或者:
• 完整地上传带有附件的电子邮件文件。该文件在平台的显示方法为: 邮件的文字信息会显示在文件的开头，然后附件会显示在结尾。整个电子邮件会在平台显示为单一个文件。当上传带有附件的电子邮件文件时，系统将会需要较长的文件处理时间。

 
密码保护的文件。
加密文件的处理方式与打印文件类似。如果一个文件是受密码保护的，用户不能直接打开或查看，系统将无法完成上传该文件。请进入到文件 > 快捷方式键 > 需要操作，输入密码以让系统继续处理该文件。 
最佳做法为: 在上传文件之前，先将密码保护从该文件中移除。